Акт фиксирует фактическое состояние объекта в момент допуска исполнителя. Он дополняет договор фотографиями, перечнем имущества, показаниями и правилами доступа, но его условия следует согласовать с основным договором и реальной схемой ответственности.
Зафиксируйте состояние до начала
Осмотрите полы, стены, двери, окна, сантехнику, электрику и зоны общего пользования, через которые будут носить материалы. Существующие повреждения привяжите к месту и фотографии.
Перечислите имущество и доступ
Отметьте оставленную мебель, технику, материалы, ключи, брелоки и показания счётчиков. Укажите разрешённые зоны, время работ и помещения, куда доступ не передаётся.
- ключи и пропуска
- ценное имущество
- материалы на объекте
- счётчики
- ограниченные зоны
Свяжите акт с договором
Укажите договор, дату фактического допуска и приложения с фото. Формулировки об ответственности, рисках и возврате объекта должны соответствовать согласованным условиям и при необходимости адаптироваться сторонами.
Короткий чек-лист
- Состояние объекта описано
- Повреждения привязаны к фото
- Имущество перечислено
- Показания записаны
- Средства доступа учтены
- Ограничения и дата допуска указаны
Исходная формаПустой шаблон документа
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА В РЕМОНТ ОСНОВАНИЕ: договор/заказ № ___ от ______ СОСТОЯНИЕ ПОМЕЩЕНИЙ И СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ: ____________________ ФОТОПРИЛОЖЕНИЕ: файлы/номера ____________________ ИМУЩЕСТВО, ТЕХНИКА И МАТЕРИАЛЫ НА ОБЪЕКТЕ: ____________________ ПОКАЗАНИЯ СЧЁТЧИКОВ И СОСТОЯНИЕ СИСТЕМ: ____________________ ПЕРЕДАННЫЕ КЛЮЧИ/БРЕЛОКИ/ПРОПУСКА: ____________________ РАЗРЕШЁННЫЕ И ОГРАНИЧЕННЫЕ ЗОНЫ, ГРАФИК ДОСТУПА: ____________________ ДАТА ФАКТИЧЕСКОГО ДОПУСКА: ______ Акт применяется вместе с адаптированными условиями договора. ПОДПИСИ: ____________________
Используйте этот вариант, если нужна незаполненная форма. Для печати заполненного документа применяйте редактор выше.