Акт сводит финансовые и материальные данные к завершению заказа или отдельного периода. Он помогает найти расхождения между сметой, актами, оплатами и закупками, но не заменяет документы об оплате и не подтверждает автоматически отсутствие иных требований.
Соберите основания для сверки
Перечислите договор, исходную и изменённую сметы, акты этапов, расписки, банковские платежи, чеки и отчёты по материалам. Каждая сумма должна иметь дату, назначение и связанный документ.
Разделите работы и материалы
Сначала посчитайте только принятые работы, затем закупки и возвраты. Неиспользованные материалы перечислите в натуральных единицах и укажите, кому они переданы.
- принятые работы
- согласованные изменения
- проведённые платежи
- возвраты продавца
- остатки материалов
Зафиксируйте расхождения
Выведите расчётный остаток, но спорные и неподтверждённые позиции покажите отдельно. Перед подписанием стороны проверяют арифметику и адаптируют итоговую формулировку к договору и фактическим документам.
Короткий чек-лист
- Все версии сметы перечислены
- Акты этапов учтены
- Платежи подтверждены
- Работы и материалы разделены
- Остатки переданы по перечню
- Расхождения вынесены отдельно
Исходная формаПустой шаблон документа
АКТ СВЕРКИ РАСЧЁТОВ И ОСТАТКОВ ПЕРИОД И ЗАКАЗ: ____________________ ДОКУМЕНТ | ДАТА | НАЗНАЧЕНИЕ | НАЧИСЛЕНО | ОПЛАЧЕНО/ВОЗВРАЩЕНО ________ | ____ | __________ | _________ | ___________________ ПРИНЯТЫЕ РАБОТЫ: ____; СОГЛАСОВАННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ: ____ ЗАКУПКИ МАТЕРИАЛОВ: ____; ВОЗВРАТЫ: ____ МАТЕРИАЛ | ЕДИНИЦА | ОСТАТОК | КОМУ ПЕРЕДАНО ________ | _______ | _______ | ______________ РАСЧЁТНЫЙ ОСТАТОК ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ: ____ СПОРНЫЕ И НЕПОДТВЕРЖДЁННЫЕ ПОЗИЦИИ: ____________________ Акт не заменяет платёжные документы и адаптируется к условиям заказа. ДАТА/ПОДПИСИ: ____________________
Используйте этот вариант, если нужна незаполненная форма. Для печати заполненного документа применяйте редактор выше.