Лист нужен, когда исполнитель работает без постоянного присутствия заказчика. Он ограничивает доступ конкретными людьми и сроком, фиксирует ключи, сигнализацию и порядок действий при происшествии.
Назначьте допущенных лиц
Перечислите исполнителей, которым разрешён самостоятельный вход, часы и срок допуска. Передача права входа третьему лицу должна требовать отдельного согласования.
Опишите объект и правила
Запишите порядок работы с замками и сигнализацией, закрытые зоны, присутствие животных, места перекрытия коммуникаций и контакт для экстренной связи.
- запрет копирования ключей
- фото состояния при входе и выходе
- порядок закрытия окон и воды
- сообщение о повреждении или аварии
Закройте передачу возвратом
Каждый ключ, брелок или пропуск учитывается отдельно и отмечается при возврате. Утрата или повреждение фиксируются до завершения заказа.
Короткий чек-лист
- Названы допущенные лица
- Установлены срок и часы доступа
- Все ключи имеют описание
- Есть правила объекта и отметка возврата
- Указан экстренный контакт
Исходная формаПустой шаблон документа
ДОПУЩЕННЫЕ ЛИЦА: ____________________ СРОК И ВРЕМЯ ДОСТУПА: ____________________ КЛЮЧ/БРЕЛОК/ПРОПУСК | КОЛ-ВО | МЕТКА | ВОЗВРАЩЕНО ____________________ | ______ | _____ | __________ ЗАКРЫТЫЕ ЗОНЫ И ПРАВИЛА: ____________________ ЭКСТРЕННЫЙ КОНТАКТ: ____________________
Используйте этот вариант, если нужна незаполненная форма. Для печати заполненного документа применяйте редактор выше.