Поручение применяется, когда материалы покупает мастер за деньги заказчика. Оно не заменяет ведомость потребности, а задаёт полномочия: что можно купить, в каком бюджете и как согласовать замену.
Задайте спецификацию и лимит
Для каждой позиции укажите назначение, ключевые характеристики, количество и предельную цену. Название категории без размера, класса или совместимости не защищает от неподходящей покупки.
Определите правило аналогов
Запишите, какие свойства нельзя менять и при каком отклонении требуется подтверждение заказчика. Более дешёвая позиция не считается автоматически равноценной.
- размер и совместимость
- цвет и партия
- технический класс
- срок годности
- условия гарантии
Закройте расходы документами
Согласуйте чеки, накладные, доставку, возврат лишнего и судьбу остатка аванса. Итоговый отчёт должен позволять сопоставить каждую покупку с поручением.
Короткий чек-лист
- Указан общий и построчный лимит
- Критичные характеристики зафиксированы
- Аналоги требуют понятного согласования
- Определены чеки, возвраты и остаток
- Доставка и хранение распределены
Исходная формаПустой шаблон документа
ПОРУЧАЕТСЯ КУПИТЬ: ____________________ ОБЩИЙ ЛИМИТ: ______; АВАНС: ______ ПОЗИЦИЯ | ХАРАКТЕРИСТИКИ | КОЛ-ВО | ЛИМИТ | АНАЛОГ _______ | _______________ | ______ | _____ | ______ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РАСХОДОВ: ____________________ ВОЗВРАТ ТОВАРА И ОСТАТКА: ____________________
Используйте этот вариант, если нужна незаполненная форма. Для печати заполненного документа применяйте редактор выше.