Фотографии полезны только тогда, когда понятно, что, где и когда на них показано. Реестр связывает файлы со сметой, скрытыми этапами, дефектами и приёмкой.
Назначьте понятные идентификаторы
Каждому файлу дайте номер, дату, зону и этап. Одинаковое правило названий не позволяет перепутать похожие стены, линии или соединения.
Снимайте контекст и деталь
Общий кадр показывает расположение, крупный — маркировку, дефект или соединение. Для измерения в кадре должен быть различим прибор или масштаб.
- вид до начала
- промежуточный слой
- скрытая коммуникация
- маркировка материала
- готовый результат
Свяжите фото с документом
В реестре укажите номер акта, строки журнала или замечания. Храните исходные файлы в согласованном месте без потери качества и последовательности.
Короткий чек-лист
- Файлы имеют уникальные номера
- Указаны зона и этап
- Есть общий и детальный кадр
- Фото связано с актом или записью
- Место хранения оригиналов указано
Частые вопросы
Какие фотографии нужны для скрытой работы?
Общий вид места, крупный план узла, маркировка материалов и результат проверки до закрытия конструкции.
Можно ли хранить только фото в переписке?
Лучше сохранить исходные файлы отдельно и указать их стабильные номера в реестре, актах и журнале.
Исходная формаПустой шаблон документа
ФОТО № | ДАТА | ЗОНА | ЭТАП | ВИД | ЧТО ПОКАЗАНО | СВЯЗАННЫЙ ДОКУМЕНТ _______ | _____ | ____ | ____ | ___ | _____________ | ____________________ МЕСТО ХРАНЕНИЯ ОРИГИНАЛОВ: ____________________ ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА СЪЁМКУ И ПЕРЕДАЧУ ФАЙЛОВ: ____________________
Используйте этот вариант, если нужна незаполненная форма. Для печати заполненного документа применяйте редактор выше.