Материал проверяют до вскрытия и применения, когда ещё возможны замена или возврат. Акт помогает не смешать разные партии и не использовать повреждённую или неподходящую продукцию.
Сверьте поставку с ведомостью
Проверьте наименование, характеристики, количество, цвет, размер и партию. Замена позиции оформляется до использования, даже если поставщик называет её равноценной.
Осмотрите состояние
Зафиксируйте целостность упаковки, срок годности, следы влаги, деформации и условия перевозки. Для видимых изделий сравните оттенок и геометрию нескольких упаковок.
- маркировка и партия
- комплектность
- повреждение упаковки
- срок и хранение
Примите решение по партии
Материал допускают, изолируют до решения либо возвращают. Не допускайте частичного использования спорной партии до согласования, иначе доказать исходное состояние сложнее.
Короткий чек-лист
- Поставка сверена со спецификацией
- Партия и срок записаны
- Повреждения сфотографированы
- Есть решение по каждой спорной позиции
- Условия хранения проверены
Частые вопросы
Когда проводить входной контроль?
Сразу после доставки и до вскрытия, смешивания партий или применения материала.
Что делать с сомнительной партией?
Отделить её от принятого материала, сохранить упаковку и маркировку, зафиксировать дефект и получить решение о замене или допуске.
Исходная формаПустой шаблон документа
ПОСТАВКА/НАКЛАДНАЯ: ____________________ МАТЕРИАЛ | МАРКА/ПАРТИЯ | КОЛ-ВО | УПАКОВКА | СРОК | СООТВЕТСТВИЕ | РЕШЕНИЕ ________ | _____________ | ______ | _________ | ____ | _____________ | _______ УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ: ____________________ ФОТО: ____________________
Используйте этот вариант, если нужна незаполненная форма. Для печати заполненного документа применяйте редактор выше.