Приёмка начинается до переноса материала в квартиру. Пока упаковки доступны для осмотра, проще зафиксировать недостачу, повреждение или неверную позицию и отделить её от принятых товаров.
Сверка с заказом
Сравните наименование, размер, цвет, количество упаковок и комплектующих с ведомостью. Для партии материалов сверяют дополнительные обозначения, а для техники — модель и серийные данные.
Не подписывайте получение до фиксации явных расхождений в доступной форме.
- позиция и артикул
- количество
- партия и оттенок
- комплектность
- видимые повреждения
Осмотр упаковки и товара
Смятые углы, проколы, намокание, следы вскрытия и бой отмечают до подъёма. Там, где возможно, открывают контрольную упаковку и фотографируют маркировку вместе с дефектом.
Повреждённую часть отделяют и не передают в монтаж до решения продавца или заказчика.
Передача на хранение
После приёмки распределите материал по условиям хранения и помещениям, сохранив этикетки. Ответственный за объект подтверждает, что знает о хрупких и чувствительных позициях.
Если скрытый дефект обнаружен после распаковки, сохраняют упаковку и фиксируют момент обнаружения до обработки товара.
Короткий чек-лист
- Заказ и доставка сверены
- Партия проверена
- Упаковка осмотрена
- Дефекты зафиксированы
- Условия хранения обеспечены
Частые вопросы
Можно ли принять неповреждённую часть поставки?
Обычно можно, если количество принятого и отклонённого материала однозначно зафиксировано и спорные упаковки отделены.
Кто должен присутствовать при доставке?
Человек, который имеет заказ и полномочия зафиксировать расхождение. Если принимает исполнитель, его ответственность нужно согласовать заранее.