Отчёт связывает поручение на закупку с фактическими чеками, поступлением и использованием материалов. Он помогает отделить расход на объекте от остатков и возвратов, не подменяя бухгалтерские или налоговые документы сторон.
Свяжите закупку с поручением
Для каждой позиции укажите согласованную характеристику, количество, фактическую цену и чек. Если выбран аналог, добавьте ссылку на согласование до использования материала.
Разделите поступление и расход
Записывайте, сколько материала поступило, было использовано, испорчено по объяснимой причине и осталось. Единицы измерения должны совпадать с ведомостью и упаковкой.
- номер чека
- поступившее количество
- фактический расход
- технологические потери
- остаток
Закройте остатки и деньги
Укажите, кому переданы остатки, что возвращено продавцу и как учтён возврат средств. Спорные позиции не скрывайте в общем итоге: вынесите их отдельно для последующего согласования.
Короткий чек-лист
- Есть связь с поручением
- Чеки перечислены
- Единицы совпадают
- Расход и остаток разделены
- Аналоги согласованы
- Возвраты и спорные позиции отмечены
Исходная формаПустой шаблон документа
ОТЧЁТ О ЗАКУПКЕ И РАСХОДЕ МАТЕРИАЛОВ ОСНОВАНИЕ/ПОРУЧЕНИЕ: ____________________ МАТЕРИАЛ | ХАРАКТЕРИСТИКА | КУПЛЕНО | ЦЕНА | ЧЕК | ИСПОЛЬЗОВАНО | ОСТАТОК ________ | _______________ | _______ | ____ | ___ | ____________ | _______ СОГЛАСОВАННЫЕ АНАЛОГИ: ____________________ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПОТЕРИ И ПРИЧИНЫ: ____________________ ВОЗВРАТ ПОСТАВЩИКУ И ВОЗВРАТ СРЕДСТВ: ____________________ ПЕРЕДАННЫЕ ЗАКАЗЧИКУ ОСТАТКИ: ____________________ СПОРНЫЕ ПОЗИЦИИ: ____________________ ИТОГО ЗАКУПЛЕНО/ВОЗВРАЩЕНО/К ЗАЧЁТУ: ____________________ Отчёт используется вместе с первичными документами. ПОДПИСИ: ____________________
Используйте этот вариант, если нужна незаполненная форма. Для печати заполненного документа применяйте редактор выше.